【完全版】Larkを導入するメリットランキングTOP10

【完全ガイド】Lark導入で得られる10大メリット - 業務効率化の決定版

近年、ビジネスの世界では効率的なコミュニケーションと生産性の向上が不可欠となっています。しかし、多くの企業が直面しているのは、複数のツールを使用することによる煩雑さと非効率性です。チャット、ビデオ会議、ファイル共有、タスク管理など、それぞれに異なるツールを使用することで、情報の分散や作業の重複が生じ、結果として生産性の低下を招いています。

そんな中、注目を集めているのが統合型ビジネスプラットフォーム「Lark（ラーク）」です。Larkは、これらの課題を一挙に解決し、ビジネスのあり方を変革する可能性を秘めています。

この記事では、Larkを導入することで得られる10大メリットを詳しく解説し、あなたの企業がどのように変革できるかをお伝えします。

Larkとは?ビジネスを変革する統合型プラットフォーム

Larkは、ByteDance社が開発した次世代の統合型ビジネスコラボレーションプラットフォームです。チャット、ビデオ会議、カレンダー、文書作成、タスク管理など、ビジネスに必要な機能を1つのプラットフォームに統合しています。

主な特徴は以下の通りです：

1. オールインワンソリューション

2. 直感的なユーザーインターフェース

3. 強力な検索機能

4. AIを活用した生産性向上ツール

5. カスタマイズ可能なワークフロー

 

それでは、Larkを導入することで得られる10大メリットを詳しく見ていきましょう。

Lark導入で得られる10大メリット

1. 社内ツールの統合によるシンプルな管理

Larkの最大の特徴は、複数のツールを1つのプラットフォームに統合できることです。従来、企業では以下のようなツールを別々に使用していることが多いでしょう：

• チャット：Slack、Microsoft Teams

• ビデオ会議：Zoom、Google Meet

• 文書作成：Google Docs、Microsoft Office

• タスク管理：Trello、Asana

• ファイル共有：Dropbox、Google Drive

Larkを導入することで、これらのツールを1つのプラットフォームに統合できます。これにより、以下のメリットが生まれます：

• ツールの切り替えによる時間のロスがなくなる

• ライセンス管理が簡素化される

• 情報の一元管理が可能になる

• セキュリティリスクが低減する

実際に、Larkを導入した企業では、使用ツール数が平均10個から1個に削減され、情報管理の効率が大幅に向上したという報告があります。

2. ベース機能による自動化で入力と報告が簡単に

Larkの「ベース」機能は、データベースとスプレッドシートの機能を融合させた強力なツールです。この機能を活用することで、日々の業務プロセスを自動化し、入力作業や報告作業を大幅に簡素化できます。

具体的な活用例：

• 売上データの自動集計と可視化

• タスクの進捗状況の自動更新

• 顧客情報の一元管理と自動レポート生成

例えば、ある営業部門では、Larkのベース機能を活用することで、日次の売上報告にかかる時間を1日あたり2時間から15分に短縮することに成功しました。

3. ダッシュボードで経営の可視化が実現

Larkのダッシュボード機能を使用することで、企業の重要なKPIをリアルタイムで可視化できます。これにより、経営者や管理職は常に最新の情報に基づいて意思決定を行うことが可能になります。

ダッシュボードで可視化できる主な項目：

• 売上推移

• 顧客獲得コスト

• 従業員の生産性

• プロジェクトの進捗状況

ある中小企業では、Larkのダッシュボードを導入したことで、月次の経営会議の準備時間が70%削減され、より迅速な意思決定が可能になったと報告しています。

4. スムーズな日程調整機能

Larkのカレンダー機能は、従来のツールと比べて格段に使いやすく設計されています。特に、複数人での予定調整が非常にスムーズに行えるのが特徴です。

主な特徴：

• 複数の参加者のスケジュールを一覧で確認可能

• 空き時間の提案機能

• 外部の人とも簡単に予定調整が可能

• モバイルアプリとの完全同期

ある営業部門では、Larkのカレンダー機能を活用することで、顧客との打ち合わせ調整にかかる時間を平均で60%削減できたと報告しています。

5. タスクとカレンダーの同期でミスを防止

Larkでは、タスク管理とカレンダーが完全に同期しています。これにより、タスクの締め切りを自動的にカレンダーに反映させたり、カレンダーの予定からタスクを自動生成したりすることが可能です。

メリット：

• タスクの見落としを防止

• 優先順位の可視化

• チーム全体の進捗状況の把握が容易

プロジェクト管理を行う部門では、この機能によってタスクの遅延が30%減少し、プロジェクトの納期遵守率が大幅に向上したという事例があります。

6. スマートフォンからのアクセスで場所を選ばない業務

Larkは、PCだけでなくスマートフォンからも全ての機能にアクセスできるように設計されています。これにより、オフィス以外の場所でも快適に業務を行うことが可能です。

スマートフォンアプリの特徴：

• 直感的なインターフェース

• プッシュ通知によるリアルタイムの情報共有

• オフライン時のデータ同期

リモートワークを導入している企業では、Larkのモバイルアプリによって、従業員の生産性が平均15%向上したという報告があります。

7. 承認フローシステムの簡単構築

Larkの「フォーム」機能を使用することで、簡単に各種申請フォームを作成し、承認フローを構築することができます。これにより、日報や経費申請、休暇申請などの社内手続きを大幅に効率化できます。

メリット：

• ペーパーレス化の促進

• 承認プロセスの迅速化

• 申請状況の可視化

ある人事部門では、Larkの承認フローシステムを導入することで、休暇申請の処理時間を平均で75%削減することに成功しました。

8. ビデオ会議の議事録管理が容易に

Larkのビデオ会議機能には、AI音声認識による自動文字起こし機能が搭載されています。これにより、会議の内容を自動で文字化し、検索可能な形で保存することができます。

主な特徴：

• 高精度な音声認識

• 話者の自動識別

• キーワードによる簡単検索

• 重要ポイントの自動抽出

ある企業では、この機能を活用することで、会議の振り返りと情報共有にかかる時間を50%削減できたと報告しています。

9. チャットから各機能へのシームレスな移動

Larkのチャット機能は、単なるメッセージングツールではありません。チャット内から直接ドキュメントを作成したり、タスクを割り当てたり、ビデオ会議を開始したりすることができます。

メリット：

• コンテキストスイッチングの減少

• 情報の分断を防止

• コラボレーションの促進

ある開発チームでは、この機能によってプロジェクトの進行速度が20%向上し、チーム内のコミュニケーションエラーが大幅に減少したと報告しています。

10. 無制限のファイル保存で情報共有が円滑に

Larkでは、チャットや文書で共有されたファイルが自動的にクラウドストレージに保存され、簡単に検索・アクセスすることができます。しかも、保存期限がないため、過去の情報も簡単に参照できます。

メリット：

• 情報の永続的な保存

• 強力な検索機能

• アクセス権限の細かな設定

ある企業では、この機能により、社内ナレッジの活用が促進され、新入社員の教育期間を30%短縮することに成功しました。

Larkの独自機能：生産性を更に高める隠れた特徴

Larkには、上記の主要機能以外にも生産性を大幅に向上させる独自機能があります。その中でも特に注目すべきは、スクリーンショット機能とテキスト認識機能です。

スクリーンショット機能

Larkのスクリーンショット機能は、単なる画面キャプチャーツールではありません。以下のような特徴があります：

• ショートカットキーで簡単にキャプチャー

• キャプチャー後に編集可能（矢印、テキスト追加など）

• 直接チャットに送信可能

• デスクトップに保存せずにクリップボードにコピー

この機能により、画面共有やバグ報告などのコミュニケーションが大幅に効率化されます。

テキスト認識機能

Larkのテキスト認識機能は、画像内のテキストを自動で認識し、編集可能なテキストとして抽出します。これにより：

• 紙の文書をスキャンしてデジタル化

• スクリーンショット内のテキストをコピー

• 名刺の情報を自動でデータ化

といったことが可能になり、データ入力の手間を大幅に削減できます。

従来のツールとLarkの比較

Larkと従来のツールを比較すると、以下のような違いが明確になります：

1. コスト面

   • 従来：複数のツールのライセンス料が必要

   • Lark：1つのライセンスで全機能が使用可能

2. 機能の統合度

   • 従来：ツール間の連携に手間がかかる

   • Lark：全機能が有機的に連携

3. 使いやすさ

   • 従来：ツールごとに異なるUIに慣れる必要がある

   • Lark：統一されたUIで直感的に操作可能

4. カスタマイズ性

   • 従来：カスタマイズに専門知識が必要なことが多い

   • Lark：ノーコードで業務プロセスをカスタマイズ可能

5. モバイル対応

   • 従来：機能によってはモバイル対応していないことも

   • Lark：全機能がモバイルで利用可能

これらの比較から、Larkが総合的に優れていることがわかります。特に、中小企業や成長中のスタートアップにとっては、コストパフォーマンスの高さが大きな魅力となるでしょう。

Lark導入のステップ

Larkを効果的に導入するためには、以下のようなステップを踏むことをお勧めします：

1. 現状分析と目標設定

   • 現在使用しているツールの洗い出し

   • 業務プロセスの可視化

   • Lark導入後の目標KPIの設定

2. 導入計画の策定

   • 段階的な導入スケジュールの作成

   • 部門ごとの導入優先順位の決定

   • 社内トレーニング計画の立案

3. トライアル期間の設定

   • 小規模なチームでの試験運用

   • フィードバックの収集と分析

   • 必要に応じた導入計画の修正

4. 全社展開とトレーニング

   • 段階的な全社展開

   • 部門別のカスタマイズトレーニングの実施