「AIの進化がすごいと聞くけど使いこなせていない」
「AIについて学ぶ必要性は感じているが、具体的な活用方法がわからない」
このような悩みを抱えているビジネスパーソンは少なくありません。
本記事では、
保育園での活用事例を通じて、GPTsによる業務効率化の具体的な方法をご紹介します。
保育園という、一見AIとは縁遠い現場での活用例を見ることで、どのような業種でもAI活用の可能性が広がることがわかるはずです。
GPTsとは？初心者にもわかりやすく解説
GPTsは、簡単に言えば「オリジナルのAI」を作れる機能です。
AIに関する専門的な知識がなくても、質問するだけで自動的に反応してくれる便利なツールです。
具体的には、以下のような用途で活用できます：
- 事務作業で使えるAI
- アイデアを出してくれるAI
- 制作をサポートするAI
- 相談役になってくれるAI
AIについての知識がなくても、質問に対して適切な反応を返してくれるため、初心者でも気軽に使い始めることができます。
作り方は簡単で、
GPTbuilderという機能があり、作りたいGPTsをリードしてくれながら一緒に作成してくれます。
ただし、GPTsの質は落ちてしまうので、
専門家の人に作り方を教えてもらうのがおすすめです！
業務効率化を実現する4つの活用分野
1. アイデア創出支援
献立作成支援
保育園での給食やおやつの献立作成をサポートします。
例えば、「夏の献立表を作成して」という依頼に対して↓↓↓
- 月曜日から日曜日までの献立
- 朝食、昼食、おやつ、夕食の内容
- アレルギー対応
- 季節の食材を考慮した提案
などを自動で作成してくれます。
遊び方の提案
年齢に応じた適切な遊びの提案が可能です。
1-2歳向けの遊びとして
- カラフルな感色ボックス
- フィンガーペイント
- ソフトブロック遊び
- 音楽とリズム遊び
- バブル遊び
などの具体的な提案に加え、必要な準備物まで表形式で提示してくれます。
2. 事務作業の効率化
メール文作成
保護者向けの体調管理案内などの文章を、適切な言葉遣いで自動作成します。
例えば、夏季の体調管理に関する案内文では
- 水分補給の重要性
- 衣類の管理
- 睡眠の確保
- 食事の管理
- 体調チェックのポイント
などを含んだ、保護者向けの丁寧な文章を作成できます。
連絡帳作成補助
特に経験の浅い保育士向けに、連絡帳の記入例を提供します。
以下のような項目について、具体的な記入例を示してくれます。
- 健康状態
- 活動内容
- 食事内容
- お昼の様子
SNS投稿サポート
保育園のInstagram投稿作成をサポートします。
以下のような投稿例を提案
- 遠足の写真と適切なキャプション
- 食事の様子
日常の活動風景 さらに、投稿のステップとして
- コンテンツの企画と撮影
- 保護者への確認
- 投稿文の作成
- Instagramへの投稿
- エンゲージメントの確認と対応
という具体的な手順も提示してくれます。
3. 制作活動のサポート
オリジナルストーリー作成
園児向けの劇や物語の作成をサポートします。
具体的には↓↓↓
- 教育的な価値（友情、協力、自己表現、問題解決能力）
- ストーリーライン
- キャラクターの設定
- 具体的なシナリオ までを提案してくれます。
イラスト制作支援
保育に必要なイラストの作成をサポートします。
例えば：
「元気な3歳児がチューリップを眺めている」という指示で、必要なイラストを生成できます。作成したイラストは保存して再利用することも可能です。
4. 相談・計画立案支援
保育士の相談対応
日々の保育での悩みに対するアドバイスを提供します。
例えば「落ち着きのない子供」への対応として
- 環境を整える方法
- ルーティンと予測可能性の確保
- 体を使った活動の提案
- ポジティブな行動強化
- リラクゼーションテクニック
- コミュニケーション方法
などの具体的なアドバイスを提供します。
年間計画のサポート
1年を通じた保育計画の立案をサポートします。
各月の特徴を活かした活動提案として
- 1月：新年のスタート
- 2月：冬の自然観察
- 3月：食育活動
- 4月：新年度の始まり
- 5月：健康と運動
- 6月：環境と自然
- 7月：夏休み
- 8月：夏の冒険
- 9月：秋の味覚
- 10月：芸術と想像
- 11月：自然の恵み
- 12月：年末の準備 という具体的な計画を提示してくれます。
GPTs活用で得られる具体的なメリット
GPTsを活用することで、以下のような効果が期待できます。
- 業務時間の大幅な削減（通常の業務量が半分以下に）
- 保育士の創造的な活動時間の確保
- 子どもたちとの関わりの時間増加
- 業務の質の向上と標準化
まとめ：今すぐ始めるGPTs活用
GPTsは、AIの知識がなくても簡単に活用できるツールです。
保育園での活用例で見てきたように、様々な業務の効率化が可能です。
一度活用方法を習得すれば、継続的に業務効率の改善が図れます。
特に以下の4つの分野での活用を始めることをおすすめします。
- アイデア創出支援
- 事務作業の効率化
- 制作活動のサポート
- 相談・計画立案支援
早期に導入し、活用方法を学ぶことで、
より多くの時間を本来の業務に使うことができるようになります。
ぜひ、この記事で紹介した方法から、あなたの業務に合った活用方法を見つけ出してください。GPTsが、あなたの業務効率化をサポートしてくれるはずです。
