「無料って書いてあるけど、どこまで無料なの?」

Larkを調べると「基本無料」と出てくる。でも、いざ使おうとすると不安になる。「どこかで急に課金されるんじゃないか」「無料だと結局使い物にならないんじゃないか」。

結論から言います。僕の答えはシンプルで、迷っているうちは無料のまま使い倒していい。有料にする合図は、たった1つだけでした。

結論：有料にする合図は「高度な権限管理が要る瞬間」だけ

僕がやったことを一言でいうと、こうです。

それまではずっと無料。チャットも、表（Base）も、ドキュメントも、ビデオ会議も、無料のままで困りませんでした。「いつか有料にしないと」と身構える必要は、まったくなかったです。

まず、無料でここまで使える

僕が無料のまま実際に使えていたのは、これです。

• チャット：社員も外注さんも全員招待して、業務連絡を全部ここに
• Base（表）：ExcelやスプレッドシートをLarkの表に移して管理
• ドキュメント：議事録やメモを共同編集
• ビデオ会議：終わると録画と文字起こしが自動で届く

正直、小さな会社の日常業務は、これだけでほぼ回ります。「無料だから機能が削られていて使えない」ではなく、「無料で十分なものが、無料で使える」感覚でした。

※チャット移行の具体的な進め方は社員5人以下こそLarkが効くに時系列で書いています。

じゃあ、有料の“壁”はどこにあるのか

正直に書きます。無料のままだと、ここで手が止まります。

1. 高度な権限管理：「この数字は経理だけに見せたい」「この表は特定の人だけ編集可」みたいに、権限を細かく分けたくなったとき
2. 3人以上のビデオ会議を腰を据えてやりたいとき

逆に言うと、ここに用がない間は、無料で何も困らないということです。

僕が“即有料”にした、その瞬間

最初はずっと無料でした。でも、会社の情報を1つに寄せていくと、ある日こうなります。

「この数字は社内の一部だけに見せたい。でも他は全員に見せたい」——権限を細かく分ける必要が出てきた。

無料のままチャットツールや管理表をあちこちに分けて持つより、権限をきちんと分けられる状態で、管理を1つに寄せた方が安全で速い。だから迷わず、その瞬間に有料にしました。

ポイントは、「念のため最初から有料」ではなく「必要になった瞬間に有料」にしたこと。先に課金して機能を持て余すより、無料で使い倒してから、本当に要る理由ができてから払う。これが一番ムダがなかったです。

払ってみて、むしろ「お金」も「確認の手間」も減った

気になるお金の話。僕は自分だけ有料、外注さんは無料で、月1,500円くらいです。

これ、チャットワーク・Notion・Zoomを別々に契約していた頃と比べると、費用は7割くらい減りました。ツールが1つにまとまって、払う額はむしろ下がる。「有料化＝コスト増」じゃなくて、「散らかりを畳んだ結果、安くなった」が実際のところでした。

そして、減ったのはお金だけじゃありません。“確認作業”が激減しました。

あの頃は、1つのことを確かめるのにツールを行ったり来たりしていました。連絡はチャットワーク、資料はNotion、会議の録画はZoom——「あの件どうなってたっけ?」を確認するだけで、3つのアプリを開いて探し回る。この“確認のための移動”が、地味に毎日効いてくる。

各ツールの違いは LarkとSlack・Chatwork・LINEの違いは？ に比較表でまとめています。

Lark1つに寄せたら、これが消えました。連絡も資料も会議の記録も同じ場所にある。探さない・行き来しない。お金の7割減より、こっちの方が体感としては大きかったかもしれません。

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つまり、無料/有料の判断はこれだけ

• 迷っているなら無料のまま使い倒す（チャット・Base・ドキュメント・会議は無料で回る）
• 有料にする合図は「高度な権限管理が必要になった瞬間」だけ
• そのとき管理を1つに寄せると、安全になって費用もむしろ下がる

「無料でどこまで?」と身構えるより、まず無料で動かしてみるのが一番早いです。合わなければやめればいいだけ。リスクはほぼゼロです。

よくある質問

この記事を書いた人

寺山 大夢（てらやまたいむ）

株式会社Entime 代表。社員5人以下の小さな会社で実際にLarkを入れ、散らかったツールを片づけてきました。YouTube・ブログで「小さな会社のためのLark活用」を発信しています。